Human & Work

本部事務係

2015年入組
武山 彩乃(総務人事部)

当組合の組織には、営業店と本部があります。本部は営業店と違い、直接お客様と取引を行いませんが、営業店をバックアップするため、さまざまな専門性が高い業務を行います。現在の本部組織は総合企画部・総務人事部・業務推進部・融資部・監査部・資金経理部・事務指導部の7部より構成されています。こちらのコーナーではその中で総務人事部の業務についてご紹介します。

本部事務係

さまざまな業務を通じ、
営業店をバックアップ

さまざまな業務を通じ、
営業店をバックアップ

本部事務係の仕事

総務関係業務

出資金、総代会・理事会の運営、店舗管理、経費支払など、当組合の運営を支える業務を取扱う。

総務人事部では、営業店で受付けた組合員加入申出に対し、加入承認を行い、出資証券発行業務を行っています。
また、建物の修繕費や土地の賃借料などをはじめとしたさまざまな経費を取り扱い、組合全体の予算管理を行っています。
さらに、当組合の最高意思決定機関である総代会や、毎月開催される理事会の運営を担っています。

総務関係業務
総務関係業務
人事関係業務

採用、人員配置、人事異動、給与、福利厚生など、職員に関する業務を取り扱う。

採用活動として就職説明会の開催、インターンシップの実施などに取り組んでいます。当組合を支える人材を確保するため、さまざまな取り組みを行っています。
また、職員の交通費や諸手当を取りまとめ、職員の給与支払事務を行っています。
職員の生活に直結する業務のため、期限内の正確な対応が求められます。

総務関係業務
総務関係業務
研修業務

職員の教育、研修に関する業務を取り扱う。

職員の教育に向けて、新入職員導入研修、融資能力向上を目指した階層別研修や外部講師を招いた職能別研修の他、外部派遣研修への参加など、さまざまな研修を計画・実施しています。さらに通信講座の受講案内や職員の資格取得の奨励を通じ、職員の金融能力向上を支援しています。

研修業務

本部には業界団体や外部機関、取引企業や役員への来訪客など、外部からさまざまなお客様がいらっしゃいます。
これらのお客様を各部署へご案内することも大切な役割です。

本部事務係の仕事
本部事務係の仕事
本部事務係の仕事

Oneday Schedule

8:30
出勤 業務開始準備、諸連絡
9:00
業務開始 事務処理、営業店連絡、電話対応、来客対応
12:00
昼食
13:00
業務再開 事務処理、営業店連絡、電話対応、来客対応
17:30
退勤
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2015年に入組し、総務人事部に所属しています。1年目は経費事務を担当し、
2年目からは研修課の仕事にも携わるようになりました。現在は、主に出資金事務を担当しています。

どこにいても、「金融のプロ」として

総務人事部では、金融サービスに関する業務と組合の運営に関する業務という違った分野の仕事に携わることができることでやりがいを感じる一方、営業店業務とは違う専門知識が必要となり、日々、自分の知識不足を感じています。
以前、営業店の業務知識が不足していたため、お客様からのお問い合わせにスムーズに応対できず、お叱りを受けたことがありました。
その時、例え営業店業務に従事していなくても、勤務年数が浅くても、お客様からは「金融のプロ」として扱われるということを認識しました。
このことから、自分が携わっていない業務や金融の知識も必要であると痛感し、通信講座受講や資格取得に取り組み、知識の習得に励んでいます。

頼りになる存在を目指す

今後は、担当している業務のスピード・正確性を向上させるとともに、新たな内容の業務にも挑戦したいと考えています。総務人事部の業務は多岐に亘りますが、どのような仕事にも対応できる、頼りになる存在になることを目標としています。
また、お客様に対しても、金融のプロとして応対できる知識や技能を身につけたいと思っています。

銚子商工は地元を想う心に溢れている

銚子商工は、職員のほとんどが地元出身者です。そのため、金融機関人としての「真面目さ」とともに、「地元を想う心」「親近感」を兼ね備えた職員が多く、身近で頼りになる金融機関だと自負しています。また、失敗した時はフォローし、親身になって指導してくれる上司や先輩に囲まれた、とても働きやすい職場だと思います。

学生の皆さんへ

message

就職活動では企業研究がとても大切です。方法は様々ですが、その中で、職場の空気に触れ、職員と会話することができる企業訪問は、自分自身がそこで働くイメージを持つためには有効です。少しでも金融機関に関心があれば、是非一度、当組合へお越しください。地域密着型の金融機関とはどういったものなのかを実感していただけると思います。

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